Esperienza in azione

Segretaria virtuale

Ci penso io si occupa da remoto di gestire l’agenda del manager, rispondendo alle sue telefonate, inviando mail, organizzando viaggi, tenendo aggiornati i social network, creando siti web, cataloghi multimediali, newsletter e molto altro, ricoprendo i ruoli di :

Executive Assistant, Virtual Office Manager e Web Marketing Specialist.

Cosa fa l’Executive Assistant?

In primis i compiti della “classica segreteria ” ovvero:

  • Organizzare l’ agenda degli appuntamenti e degli eventi.

  • Rispondere alle telefonate e recapitare messaggi.

  • Occuparsi di tutte le questioni burocratiche e amministrative.

 

​Oltre a questo però l’Executive Assistant deve fare da filtro, gestendo quanto più possibile gli imprevisti e le problematiche di poco conto e passando al proprio "capo" solo le questioni più importanti. È importante pertanto che abbia grandi doti organizzative e velocità nell'apprendere.

Cosa fa il Virtual Office Manager?

E' una figura professionale molto versatile che, può svolgere diversi tipi di mansioni. 

Il Virtual Office Manager aiuta a raggiungere gli obiettivi e ad ottimizzare tempi e risorse svolgendo le attività necessarie per lo sviluppo del business. Libera così l’imprenditore o il professionista dai compiti che possono essere delegati, permettendogli di concentrarsi nelle attività strategiche e dirigenziali, senza i costi fissi del personale dipendente,

Cosa fa il Web Marketing Specialist?

Monitora costantemente l'efficacia delle campagne web.

Cura le iniziative di email marketing definendo la strategia di contatto, l'ideazione e la realizzazione di newsletter periodiche tenendo aggiornati social media parallelamente al sito web.

Come funziona

Image by CoWomen
Business Brainstorm

La soluzione per la tua azienda

Ci penso io !

Se vuoi aggiungere tempo al tuo tempo, la segretaria virtuale è la risposta che cerchi.

 

Puoi migliorare l’organizzazione della tua attività ed avere un notevole risparmio economico,

puoi dedicarti alle tue riunioni senza interruzioni,

puoi evitare straordinari faticosi ai dipendenti già pieni di lavoro e, perché no, andare in vacanza con più tranquillità.

 

Tutto quello che una normale segretaria oggi può fare in ufficio, lo può fare “da remoto” con una collaboratrice reale, ma a distanza.

donna d'affari

La gestione telefonica  dei tuoi clienti. 

Ci penso io !

Puoi deviare le chiamate dal telefono dell'ufficio o dal tuo cellulare (per azzerare i costi di deviazione ti metto a disposizione un numero telefonico oppure provvederai tu stesso a fornire una sim).

 

Chiamo io al posto tuo. 

Ti aiuto per solleciti fatture, 

programmazione appuntamenti, recupero crediti, scadenze e molto altro ( gestito con un calendario condiviso e se preferisci un app di timetracking).

Decideremo insieme come gestire il tutto.

Businesswomen Walking in Hallway_edited.

Per iniziare la nostra collaborazione

Ci penso io !

Consulenza gratuita in video chiamata per conoscerci e confrontarci sulle tue esigenze e su come vuoi operare.

Invio preventivo personalizzato, con diverse possibilità:

  • pacchetti mensili ad ore (10,20,30)

  • forfait su basi mensile, trimestrale, etc..

Una volta concordato il pacchetto più adatto prepareremo un contratto di consulenza.

Firmato il contratto procederai al versamento di un anticipo ed avviata la nostra attività deciderai se diventerò la tua Segretaria Virtuale.

Famiglia ad una spiaggia

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Contattaci e scopri come i nostri servizi possono essere utili.

 
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